В соответствии с приказом Минтруда России от 23.01.2014 №27н «Об утверждении Правил определения органами государственной власти субъекта Российской Федерации потребности в привлечении иностранных работников» (далее – Правила №27н) Министерством труда и социального развития Республики Саха (Якутия), как уполномоченным органом исполнительной власти Республики Саха (Якутия) по формированию предложений  по привлечению и использованию иностранных работников в целях осуществления трудовой деятельности в Республике Саха (Якутия) (далее – уполномоченный орган) ведется прием заявок работодателей о потребности в привлечении иностранных работников для замещения вакантных и создаваемых рабочих мест либо выполнения работ (оказания услуг) на 2018 год и заявок работодателей об увеличении (уменьшении) размера потребности в привлечении иностранных работников на 2017 год (далее – заявки работодателей).
Работодатели подают заявки на  привлечении иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию для осуществления трудовой деятельности в порядке, требующем получения визы. Заявка оформляется работодателем с использованием АИК «Миграционные квоты» (www.migrakvota.gov.ru) в соответствии с приложением № 2 к Правилам №27н и предоставляется на бумажном носителе в 2 экземплярах в уполномоченный орган.  Перед распечаткой заявки работодателя ее необходимо отформатировать по ширине, разместив все графы с 1 по 36 на одной странице.

К заявке работодателя прилагается:
- доверенность на право подачи заявки, в случае подачи заявки уполномоченным лицом;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (далее – ИНН);
- копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) с указанием видов экономической деятельности, заверенная подписью руководителя и печатью организации. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП должна быть выдана в 2017 году;
- гарантийное письмо, подтверждающее возможность обеспечения иностранного работника на период осуществления им трудовой деятельности жилым помещением, а также, подтверждающее возможность оказания иностранному работнику медицинской помощи в рамках добровольного медицинского страхования или договора с медицинской организацией о предоставлении иностранному работнику платных медицинских услуг;
- информационное письмо, содержащее сведения о проделанной работодателем работе по замещению российскими гражданами свободных рабочих мест, на которые предполагается привлечь иностранных работников, а также обоснование необходимости привлечения иностранных работников, участие в реализации инвестиционных проектов, программ, мероприятий Республики Саха (Якутия), для выполнения которых необходимы дополнительные трудовые ресурсы, о количественном соотношении работающих иностранных и российских граждан в предшествующем, текущем и предстоящем годах.
Работодателям, привлекающим  иностранных работников по видам экономической деятельности «строительство» и «добыча полезных ископаемых», необходимо предоставить  копии разрешительных документов:
1) разрешение на строительство или договор строительного подряда;
2) лицензия на  геологическое изучение, включающее  поиск и оценку месторождений полезных ископаемых, а также геологическое изучение и оценку пригодности участков недр для строительства и эксплуатации подземных сооружений, не связанных с добычей полезных ископаемых; разведку и добычу полезных ископаемых, в том числе использования отходов горнодобывающего и связанных с ним перерабатывающих производств; строительство и эксплуатацию подземных сооружений, не связанных с добычей полезных ископаемых; сбор  минералогических, палеонтологических и других геологических коллекционных материалов.
3) свидетельство о допуске к выполнению работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, выданного саморегулируемой организацией.

Все копии документов заверяются подписью руководителя и удостоверяются оттиском печати организации.

В соответствии с Правилами №27н работодатели, планирующие привлечение иностранной рабочей силы, в течение трех месяцев, предшествующих дате подачи заявки, представляют в центр занятости населения муниципального образования, на территории которого планируется привлечение иностранных работников, сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест, на которые планируется привлечение иностранных работников.
   Информация об обращении работодателя в центр занятости с целью подачи вакансий по заявляемым профессиям (специальностям, должностям) является обязательной при заполнении заявки (графы 29,30).

Заявка работодателя предоставляется в уполномоченный орган представителем организации по доверенности при наличии документа, удостоверяющего личность. Если представитель организации является штатным работником организации, то доверенность выдается от имени юридического лица за подписью руководителя с указанием должности доверенного лица. В случае если доверенное лицо не является работником данной организации, доверенность должна быть нотариально удостоверенной.

    Прием заявок работодателей, заказчиков работ (услуг) о потребности в привлечении иностранных работников для замещения вакантных и создаваемых рабочих мест либо выполнения работ (оказания услуг), в том числе увеличении (уменьшении) размера потребности в привлечении иностранных работников осуществляется  Министерством труда и социального развития Республики Саха (Якутия) с 1 по 15 число каждого месяца, еженедельно, кроме выходных дней  с  14.00ч. до 17.00ч.,  в  следующем режиме:
- о потребности в привлечении иностранных работников для замещения вакантных и создаваемых рабочих мест либо выполнения работ (оказания услуг) на предстоящий  2018 год  до 15  июля 2017 года;
- об увеличении (уменьшении) размера  потребности в привлечении иностранных работников для замещения вакантных и создаваемых рабочих мест либо выполнения работ (оказания услуг) на текущий 2017 год   до 15 сентября 2017 года;
- об увеличении (уменьшении) размера  потребности в привлечении иностранных работников для замещения вакантных и создаваемых рабочих мест либо выполнения работ (оказания услуг) на предстоящий  2018 год  с 01 августа  по 15 октября 2017 года.

Адрес Министерства труда и социального развития РС(Я): Республика Саха (Якутия), г. Якутск,  ул. П. Алексеева 6/1, каб. 309 (3 этаж).
При себе необходимо иметь документы, удостоверяющие личность.
 
 Обращаем внимание, что рассмотрению не подлежат заявки работодателей:
- предоставленные с нарушением установленного срока;
- оформленные на АИК «Миграционные квоты» без подтверждения на бумажном носителе;
- предоставленные на бумажном носителе, но не оформленные на АИК «Миграционные квоты»;
- направленные по факсу;
- не заверенные подписями уполномоченных должностных лиц и не удостоверенные оттиском печати организации (кроме индивидуальных предпринимателей);
- оформленные с нарушениями рекомендаций по порядку заполнения заявки работодателя, заявки работодателя об увеличении (уменьшении) размера потребности, содержащихся в приложении 2 к Правилам №27н.

Кроме этого, обращаем Ваше внимание, что   Республиканской межведомственной комиссией по привлечению  и использованию иностранных работников заявка о потребности в иностранных работниках или заявка об увеличении размера потребности в привлечении иностранных работников будет отклонена в полном объеме при наличии у работодателя:
- задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование;
- задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- задолженности по налоговым платежам, в том числе пеням, штрафам;
- неустраненных нарушений миграционного, трудового законодательства.

Результаты рассмотрения заявок работодатели могут отслеживать в АИК «Миграционные квоты»  в своих личных кабинетах в разделе «Статус заявок».

По итогам рассмотрения и согласования заявок работодателей на региональном и федеральном уровнях квота утверждается приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации с перечнем профессий (специальностей, должностей) для привлечения иностранных работников. После официального опубликования указанного  приказа необходимо обратиться в ФМС для последующего оформления разрешающих документов.