МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

БАЛАНСОВАЯ КОМИССИЯ

ПРОТОКОЛ №  1

заседания комиссии

г.Якутск                                                                                                         31.01.2013 г.

Присутствуют:

Отсутствуют:

Кворум балансовой комиссии имеется (С.В.Кузьмина) - присутствует более половины членов комиссии (присутствуют ___членов комиссии из 18).

Приглашенные:

1. Руководители отделов, УГСК и АР и Департаментов министерства труда и социального развития Республики Саха (Якутия) согласно приложению №1;

2. Руководители, главные бухгалтера подведомственных учреждений и Председатели и главные бухгалтера общественных организаций инвалидов и ветеранов согласно приложениям №№2,3.

Повестка и регламент работы заседания (Дегтярев Н.Н.):

          Комиссия отметила:

• удовлетворительные итоги исполнения мероприятий государственных программ, исполнения бюджетных смет государственных казенных учреждений и планов ФХД бюджетных и автономных учреждений за 2012 год(приложения №№ _1-9_);

• наличие остатков ЛБО за 2012 год по 26 казенным учреждениям из 70 казенных учреждений (приложения №№ 10-11_);

• выполнение Плана-графика  закупок министерства за 2012 год на 93%;

• решения балансовой комиссии за 2012 годпо установленным срокам исполнены в полном объеме (приложения №№ _12-16_).           

В обсуждении приняли участие: Платонов В.Д., Татаринов А.К., руководители управлений соц.защиты населения и труда Амгинского, Вилюйского, Усть-Майского, Мегино-Кангаласского, Сунтарского, Таттинского, Мирнинского улусов (районов), Слепцов Б.Д. – председатель совета ветеранов;

Комиссия решила:

1. Руководителям отделов, Управлений, Департаментов, подведомственных учреждений министерства и общественных организаций обеспечить ежеквартальный контроль за освоением средств курируемых мероприятий Государственных программ «Социальная поддержка граждан и семейная политика в РС (Я) на 2012-2016 годы» и «Безбарьерная среда на 2012-2016 годы»;

2. Руководителям подведомственных бюджетных и автономных  учреждений министерства, допустивших наличие остатков субсидий по состоянию на 1 января 2013 года обеспечить срочное представление обоснований, подтверждающих наличие потребности в 2013 году в курирующие Департаменты (приказ МТСР РС (Я) № 73–ОД от 29.01.2013 года);

3. Финансово- экономическому управлению (Такасаева Т.Р.):

3.1.  ежеквартально вносить предложения в Министерство финансов РС (Я) для уточнения Закона РС (Я) « О государственном бюджете РС (Я) на 2013 год»;

3.2.  в срок до _28_ февраля т.г. внести в Управление государственной службы, кадровой и административной работы  (Тытыгынаева Л.Ф.) список руководителей и главных бухгалтеров подведомственных государственных казенных учреждений, допустивших необоснованные остатки ЛБО за 2012 год, для рассмотрения и представления для применения меры дисциплинарного взыскания;

4.    Руководителям Департаментов, управлений, отделов министерства и руководителям подведомственных учреждений:

4.1. в своей деятельности по осуществлению функций государственного заказчика в сфере размещения государственных заказов руководствоваться законодательством Российской Федерации, Республики Саха (Якутия)  и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия)  о размещении заказов;

         4.2. при исполнении плана-графика закупок на 2013 год установить запрет на самостоятельное размещение по номенклатуре товаров, работ, услуг, утвержденное постановлением Правительства РС (Я) от 1 марта 2011г. № 84, размещаемых через уполномоченный орган – Государственный комитет по размещению государственных заказов и размещение заказов вне автоматизированной информационной системы государственных закупок Республики Саха (Якутия) «Web-торги-КС»;

         4.3. при формировании документаций установить обязанность в целях защиты от недобросовестных поставщиков указывать обеспечение исполнения контрактов (договоров) в размере, установленном федеральным законодательством;

              4.4. Обеспечить:

• Выполнение статьи 15 федерального закона от 21 июля 2005г. № 94-ФЗ по проведению спецторгов для субъектов малого предпринимательства;
• Достоверность и своевременность предоставления статистических данных по форме № 1-торги;
• Неукоснительное соблюдение сроков предоставления по запросу министерства информации о ходе реализации федерального и республиканского законодательства в сфере размещения заказов;

             4.5. Предупредить о дисциплинарной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности за нарушение федерального и республиканского законодательства в сфере размещения заказов.

5.    Руководителям управлений социальной защиты населения и труда в улусах, районах и в г. Якутске  обеспечить предоставление МСП в полном объеме, не допускать переплат и проверять размеры МСП на 2013 год;

6.    Руководителям подведомственных учреждений

• в срок до 10 февраля т.г.  представить предложения для разработки Плана мероприятий  по оптимизации сети и штатов подведомственных учреждений во исполнение пункта 2 Указа Президента РС (Я) от 12 ноября 2012 года № 1704;
• ГБУ, АУ обеспечить целевое и эффективное использование средств субсидий на выполнение государственного задания, на иные цели и собственных средств, ГКУ – выделенных БА и ЛБО;
• необходимо снимать БО, потом только отправлять заявку на снятие ЛБО и, отправив заявку на передвижку ЛБО, необходимо обязательно уточнить у кураторов получение заявки;
• руководителям подведомственных учреждений, отделов, Управлений и Департаментов, членам балансовой комиссии обеспечить неукоснительное исполнение поручений балансовой комиссии;

7.Секретарю комиссии (Кузьмина С.В.) в течение 5 дней подготовить приказ по реализации настоящего протокола.